1. Først skal du indtaste de forskellige typer indtægter og udgifter i kolonne A.
Bemærk: På fanen Hjem, i skrifttypegruppen, kan du bruge de forskellige kommandoer til at ændre skriftstørrelsen og skrifttypen for tekst. Klik på højre kant af kolonnen A overskrift for at øge kolonnebredden.
2. Indtast ordet Jan i celle B2. Vælg derefter celle B2, klik på nederste højre hjørne af cellen og træk den henover til celle M2. Excel tilføjer automatisk de andre måneder.
3. Indtast nogle data.
4. Indtast SUM-funktionen i celle B6. For at opnå dette, vælg celle B6, skriv et lighedstegn (=), indtast SUM(, vælg området B4:B5, luk med et “)” og tryk på Enter.
Bemærk: på fanen Hjem, i Font-gruppen, kan du tilføje en øverste kant.
5. Vælg celle B6, klik på nederste højre hjørne af cellen, og træk den henover til celle M6. Excel kopierer funktionen og rammen til de andre celler.
6. Indtast SUM-funktionen i celle O4. Husk, vælg celle O4, skriv =SUM(, vælg området B4:M4, luk med et “)”, og tryk på Enter.
7. Træk celle O4 ned til celle O6.
8. Gentag trin 4 for at 7 for udgifterne.
9. Tilføj en kort/ekstra række.
Forklaring: vi oprettede to betingede formateringsregler for at fremhæve celler lavere end 0 og større end 0. Du kan følge linket for at lære mere om dette emne. Måske er dette et skridt for langt for dig på dette stadium, men det viser dig en af de mange andre kraftfulde funktioner, Excel har at tilbyde. Betinget formatering i Excel giver dig mulighed for at fremhæve celler med en bestemt farve, afhængigt af cellens værdi.
Regler for fremhævning af celler
For at fremhæve celler, der er større end en værdi, udfør følgende trin.
1. Vælg området A1:A10.
2. På fanen Hjem, i gruppen Typografier, skal du klikke på Betinget formatering.
3. Klik på Fremhæv cellerregler, større end.
4. Indtast værdien 80, og vælg en formateringsstil.
5. Klik på OK. Resultat. Excel fremhæver de celler, der er større end 80.
6. Skift værdien af celle A1 til 81. Resultat. Excel ændrer automatisk formatet på celle A1.
Bemærk: du kan også bruge denne kategori (se trin 3) til at fremhæve celler, der er mindre end en værdi, mellem to værdier, lig med en værdi, celler, der indeholder specifik tekst, datoer (i dag, sidste uge, næste måned osv.), dubletter eller unikke værdier.
300 eksempler
Fuldført denne sektion og bliv en Excel-professionel! Eksemplerne og funktionerne på denne side kan også findes i bunden af hvert kapitel.